Caso Consolidación Estaciones
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Situación
En el año 2000, en compañías distribuidoras de combustible que cuentan con muchas estaciones propias, no tienen información rápida, consolidada y actualizada. Empleando mucho tiempo para recopilarla y no permitiendo un control ni auditoría en tiempo real
Reto
Centralizar y consolidar la información de todas las estaciones al día para la toma de decisiones o desarrollo de procesos centralizados
Solución
Se desarrolló un sistema que permite unificar las información de todas las sucursales y tenerla centralizada en el momento que se requiera
Beneficios
El personal de las compañías que administran varias estaciones ya cuenta con un sistema que consolida la información en línea. Permitiendo reducir tiempo y costos de procesos.
Productos
Servipunto Consolidador
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SITUACIÓN En el año 1998, las estaciones de servicio de Combustibles Líquidos en Colombia no llevan el control exacto del surtidor, no identifican vehículos, ni imprimen tiquetes de venta de combustible en la misma isla. Por esto se genera fraude por tiquetes de diferente valor al que despachó el surtidor, demasiado proceso manual e inexacto para generar y controlar los tiquetes crédito y para el control de isleros o despachadores de combustible. RETO Diseñar un sistema que automatice el control de los surtidores y tanques, que identifique vehículos y que imprima tiquetes de venta. SOLUCIÓN Se desarrolló un sistema compuesto de hardware y software, el cual soluciona el reto propuesto y que además funciona totalmente en ambiente Web y lleva incorporado la conexión a todas las marcas de los surtidores. PRODUCTOS Software para Automatización de Islas
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Reducción de costos de operación. Ya que un solo sistema controla surtidores e identifica vehículos, permitiendo en las estaciones de servicio obtener todo el control y reportes automáticamente. Aumento de las ventas. Ya que las flotas vehiculares seleccionan las estaciones que tienen el sistema por el tiquete automático y que pueden consultar vía internet los consumos de sus vehículos. Mejora de Tiempos. Los isleros ya no desperdician tiempo al terminar su turno realizando las planillas de cierre, ya que oprimen un botón y lo obtienen automáticamente. Los administradores ya no tienen que dedicar tiempo a crear y registrar datos para generar los reportes. Valores Agregados. Autoservicio, Kilometraje en el tiquete, Control de Variación de Tanques, Control de restricciones de horario y día, Interface a Servipunto Fidelización, Interface a Sistema Contable, Control de Cupos de Crédito, Cambio de Precios Programado, Manejo de Surtidores Gilbarco, Tokheim y Wayne e Interface a consolas de medición de tanques. |
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